Les services du secrétariat

RÉCEPTION DES APPELS ENTRANTS

DÉPLACEMENT RENDEZ VOUS PRO OU SÉMINAIRE

SAISIE DE COMPTE RENDUS

ENVOIE DE MESSAGE
MAIL | SMS | FAX

GESTION DE L'AGENDA

PRISE DE MESSAGE

PRISE DE RENDEZ VOUS

FILTRAGE DES APPELS

Contactez mon secrétariat pro pour vos permanences téléphonique

Lors de la signature du contrat, nous vous communiquerons un formulaire pour vos informations et demandes. Nous créons ensuite votre dossier avec vos directives.

Nous vous communiquerons un numéro de ligne sur lequel vous procéderez au transfert de votre ligne ou standard au moment où vous le souhaitez. La ligne vous est réservée.

Nos secrétaires répondent en votre nom et gèrent les demandes selon les instructions reçues de votre part.

Elles prennent les rendez vous, les messages, donnent des renseignement, vous mettent en conférence. De votre côté, vous pouvez également communiquer avec nos secrétaires en temps réel afin de leur transmettre des informations.

Vos messages et rendez vous sont consultables en temps réel et à tout moment sur votre espace client avec votre identifiant et votre mot de passe sécurisé.

Nous pouvons vous envoyer votre planning par SMS, Fax ou mail. Bien évidemment la confidentialité est un point fort sur lequel nous insistons impérativement.

Enfin le soir, le week-end votre ligne bascule sur une boite vocale personnalisée avec le message que vous désirez.

Nous vous assurons un secrétariat professionnel de qualité et à une tarification très adaptée.

Enfin nos secrétaires répondent rapidement à tous les appels avec soin, nos secrétaires médicales sont formées pour répondre au mieux à la patientèle des professionnels de santé, avec une bonne connaissance des termes médicaux.