Mon Secrétariat Pro

Mon Secrétariat Pro vous propose ses services professionnels de qualité « made in France ». Une société Française implantée à Nice.

Elle met à disposition son savoir faire de manière permanente en remplaçant une secrétaire au cabinet ou de manière occasionnelle. Pour quelques heures, une journée, une semaine ou pendant vos congés, on vous permet d’optimiser vos journées sans aucun dérangement lors de vos rdv, de ne perdre aucun appel et enfin de réduire considérablement vos charges fixes.

Spécialisée dans la permanence téléphonique médical ( médecins, cabinets médicaux, professions libérales ) nous pouvons être aussi opérationnels auprès des TPE, PME, artisans et commerçants.

secrétaires téléphonique - Mon secrétariat pro

Horaires Secrétariat

8h - 19h du Lundi au Vendredi
8h - 12h le Samedi

Application mobile / tablette / internet

Prise de rendez-vous par internet

Partenariat avec Doctolib

Rappel de rendez-vous par SMS

Choisissez votre

Services

Secrétariat Permanent

A l'appel

50€ ht / Mois
  • 1.50€ l'appel
  • Permanence de 8h à 19h du lundi au vendredi et de 8h à 12h le samedi
  • Numéro de téléphone personnel
  • Messagerie Personnalisée
  • 1 appel par semaine pour faire le point
  • Message auto par mail
  • Accès à votre espace client en ligne
  • Déplacement rendez vous pro ou séminaire (sur devis)
  • Compte Rendus (sur devis)
  • Engagement de 6 mois

Forfait de base

140€ ht / Mois
  • De 100 à 800 appels par mois à partir de 90€ ht
  • Permanence de 8h à 19h du lundi au vendredi et de 8h à 12h le samedi
  • Numéro de téléphone personnel
  • Messagerie Personnalisée
  • 1 appel par semaine pour faire le point
  • Message auto par mail
  • Accès à votre espace client en ligne
  • Déplacement rendez vous pro ou séminaire (sur devis)
  • Compte Rendus (sur devis)
  • Rappel des rendez vous par SMS (sur devis)
  • Engagement de 3 mois

Forfait Premium

220€ ht / Mois
  • De 900 à 4000 appels par mois à partir de 800€ ht
  • Permanence de 8h à 19h du lundi au vendredi et de 8h à 12h le samedi
  • Numéro de téléphone personnel
  • Messagerie Personnalisée
  • 1 appel par semaine pour faire le point
  • Message auto par mail
  • Accès à votre espace client en ligne
  • Déplacement rendez vous pro ou séminaire (sur devis)
  • Compte Rendus (sur devis)
  • Rappel des rendez vous par SMS (sur devis)
  • Engagement de 3 mois

Forfait Gold

Sur Devis
  • Nombre appels par mois sur devis
  • Permanence de 8h à 19h du lundi au vendredi et de 8h à 12h le samedi
  • Numéro de téléphone personnel
  • Messagerie Personnalisée
  • 1 appel par semaine pour faire le point
  • Message auto par mail
  • Accès à votre espace client en ligne
  • Déplacement rendez vous pro ou séminaire (sur devis)
  • Compte Rendus (sur devis)
  • Rappel des rendez vous par SMS (sur devis)
  • Engagement de 3 mois

Secrétariat Occasionnel

Par Jour

30€ ht / journée
  • 30 appels par jours
  • 0.5 supplémentaire au 31ème appel
  • Appels numéro personnel
  • Autre demande sur devis

Par Semaine

200€ ht / semaine
  • 180 appels par jours
  • 0.5 supplémentaire au 181ème appel
  • Appels numéro personnel
  • Gestion des rendez vous & de l'agenda par mail
  • Messagerie personnalisée
  • Autre demande sur devis

Les services du secrétariat

RÉCEPTION DES APPELS ENTRANTS

DÉPLACEMENT RENDEZ VOUS PRO OU SÉMINAIRE

SAISIE DE COMPTE RENDUS

ENVOIE DE MESSAGE
MAIL | SMS | FAX

GESTION DE L'AGENDA

PRISE DE MESSAGE

PRISE DE RENDEZ VOUS

FILTRAGE DES APPELS

Contactez mon secrétariat pro pour vos permanences téléphonique

Lors de la signature du contrat, nous vous communiquerons un formulaire pour vos informations et demandes. Nous créons ensuite votre dossier avec vos directives.

Nous vous communiquerons un numéro de ligne sur lequel vous procéderez au transfert de votre ligne ou standard au moment où vous le souhaitez. La ligne vous est réservée.

Nos secrétaires répondent en votre nom et gèrent les demandes selon les instructions reçues de votre part.

Elles prennent les rendez vous, les messages, donnent des renseignement, vous mettent en conférence. De votre côté, vous pouvez également communiquer avec nos secrétaires en temps réel afin de leur transmettre des informations.

Vos messages et rendez vous sont consultables en temps réel et à tout moment sur votre espace client avec votre identifiant et votre mot de passe sécurisé.

Nous pouvons vous envoyer votre planning par SMS, Fax ou mail. Bien évidemment la confidentialité est un point fort sur lequel nous insistons impérativement.

Enfin le soir, le week-end votre ligne bascule sur une boite vocale personnalisée avec le message que vous désirez.

Nous vous assurons un secrétariat professionnel de qualité et à une tarification très adaptée.

Enfin nos secrétaires répondent rapidement à tous les appels avec soin, nos secrétaires médicales sont formées pour répondre au mieux à la patientèle des professionnels de santé, avec une bonne connaissance des termes médicaux.

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